¿Por qué buscar luchar contra el fraude documental?
El fraude documental está en todas partes
Documentos de identidad, nóminas, contratos de trabajo, extractos bancarios, avisos fiscales… el fraude documental está en todas partes. Parece haberse convertido en un deporte verdaderamente nacional, e “incluso internacional”, precisa Marc de Beaucorps. Cuesta a empresas y comunidades 40 mil millones de euros al año
Se trata de todos los sectores de actividad: banca, seguros, telefonía móvil, inmobiliario, contratación, organizaciones sociales, servicios aduaneros, etc. Las cifras hablan por sí solas y aumentan constantemente. En los expedientes de alquileres inmobiliarios, “ un expediente de cada dos contendría al menos un documento falsificado ”, explica Maxence Pruvost. En el ámbito de los seguros, casi el 20% de los encuestados en un estudio encargado conjuntamente por Yougov y Le Lynx en 2021 declararon haber modificado documentos para defraudar a su aseguradora. “ En 2020 eran sólo el 11%, lo que demuestra la clara progresión de esta práctica ”, según Marc de Beaucorps.
Empresas y comunidades que buscan soluciones
En este contexto, cada vez más empresas buscan soluciones fiables que les ahorren tiempo. El control de documentos es una actividad que requiere mucho tiempo y formación. Los dos socios son unánimes: “ a los servicios encargados de las verificaciones les lleva mucho tiempo. "
La hiperdigitalización de las organizaciones complica aún más la tarea. El número de documentos intercambiados por correo electrónico o electrónicamente aumenta cada día. Las empresas no siempre cuentan con el personal adecuado y, paradójicamente, la mayoría de los procesos todavía requieren mucha verificación documental. Como resultado, ni siquiera los servicios estructurados pueden controlarlo todo y, por falta de tiempo, dejan pasar documentos falsificados.
“ El fraude documental es una tensión permanente que muchos establecimientos no pueden absorber ”, especifica Marc de Beaucorps. Por no hablar de los riesgos reales de dejar plumas allí. Se trata de una amenaza importante que va desde simples daños financieros hasta la desorganización de los procesos internos y puede conducir, en algunos casos graves, a la quiebra. Este fue el caso de Urica, una empresa de factoring británica establecida en Francia. Un fraude masivo con facturas falsas de varios millones de euros, perpetrado por un agricultor, obligó a la empresa a suspender sus actividades de la noche a la mañana y a declararse en quiebra. "
Si los casos de fraude documental van en aumento, explica Maxence Pruvost, es también porque “ falsificar documentos en un expediente nunca ha sido tan fácil. ” Entre el software intuitivo y los tutoriales en línea, los falsificadores tienen mucho donde elegir. Incluso hay sitios que venden documentos falsos online: nóminas falsas, diplomas falsos, contratos de trabajo falsos... Todo se puede comprar hoy por unos pocos euros. Detectar documentos falsificados puede resultar complicado. El documento puede parecer conforme cuando no lo es.
La última dificultad, añade Marc de Beaucorps, es que, incluso cuando se detecta un fraude, “ las sanciones son finalmente bastante limitadas ”, lo que abre la puerta a una cierta sensación de impunidad.
¿Por qué asociarse con Finovox para ofrecer una solución eficiente y llave en mano?
Finovox es una solución para detectar documentos falsos . Permite analizar un volumen importante de documentos en menos de 5 segundos, sin restricciones de idioma ni formato. Reemplaza los tediosos controles visuales y acelera el proceso de detección de anomalías. La ventaja de Finovox es que no sólo alerta de la presencia de errores, sino que es capaz de generar un informe completo que detalla:
- el lugar preciso donde se modificó el documento;
- la fecha de la modificación;
- el software que llevó a cabo la falsificación.
Por lo tanto, es una solución innovadora que permite a Meelo maximizar su rendimiento e implementar su solución de manera óptima para todos sus usuarios.
Se ofrece en dos formas a los clientes:
- una plataforma SaaS: Finovox Investigation , en la que los usuarios suben sus elementos para detectar aquellos sobre los que hay una alerta y obtener un informe de pruebas;
- una API: Finovox Detección que se integra directamente en los sistemas de información para analizar de forma continua y automática todos los documentos que pasan por las empresas.
Meelo , por su parte, decidió integrarlo en su propia solución y ofrecerlo sistemáticamente a sus clientes.
¿Cuáles son los fundamentos de la colaboración entre Finovox y Meelo?
Una alianza basada en valores comunes
3 valores caracterizan la alianza Finovox/Meelo:
✔ El primero es la transparencia y el deseo de comprometerse al 100% con la colaboración. “ O creemos en ello o no ”, explica Marc de Beaucorps. “ Existe un deseo real de compartir y tener éxito en nuestras dos empresas . "
✔︎ El segundo es la excelencia . “ En Meelo se trata de ofrecer la mejor solución y el mejor servicio ”, explica Maxence Pruvost. “ Nos estamos exigiendo tanto a nosotros mismos como a los demás. Todos deben comprometerse a hacer bien su trabajo . "
✔︎ La tercera, finalmente, es que la combinación de nuestras habilidades sirva a objetivos cuantificados y claramente compartidos por todos. “ También en este caso nuestra visión es común. El objetivo es reducir el fraude a nivel global y que esta reducción sea virtuosa y beneficiosa para todos. "
Una asociación eficaz al servicio del desempeño organizacional
“ Nuestras soluciones son complementarias ”, explica Marc de Beaucorps. “ Meelo se basa en datos. Esto constituye un verdadero plus y una respuesta analítica fiable e innovadora a los problemas que plantea el fraude financiero. Nuestra herramienta especializada en la detección de documentos falsos permite reforzar la eficacia de Meelo en este aspecto particular del fraude . "
Por lo tanto, es lógico que las dos empresas establecieran una asociación exclusiva, considerando que eran, la una para la otra, los socios más relevantes.
Para maximizar los efectos beneficiosos de la colaboración, los equipos de Finovox y Meelo trabajan juntos a diario y se mantienen informados mutuamente sobre las actualizaciones de sus respectivos productos, el desarrollo de nuevas funciones o incluso los comentarios de sus clientes.
Una colaboración fructífera al servicio de los usuarios con el objetivo de ahorrarles tiempo y dinero.
