¿Por qué buscar combatir el fraude documental?
El fraude documental está en todas partes
Documentos de identidad, nóminas, contratos de trabajo, extractos bancarios, notificaciones fiscales… el fraude documental a empresas y administraciones locales nada menos que 40 000 millones de euros al año
Todos los sectores se ven afectados: banca, seguros, telefonía móvil, inmobiliario, contratación, seguridad social, aduanas… Las cifras son alarmantes y están en constante aumento. En los expedientes de alquiler, « uno de cada dos expedientes contiene al menos un documento falsificado », explica Maxence Pruvost. En el sector asegurador, casi el 20 % de los encuestados en un estudio encargado conjuntamente por YouGov y Le Lynx en 2021 admitieron haber alterado documentos para defraudar a su aseguradora. « Solo representaban el 11 % en 2020, lo que demuestra el significativo aumento de esta práctica », según Marc de Beaucorps.
Empresas y comunidades en busca de soluciones
En este contexto, cada vez más empresas buscan soluciones fiables que ahorren tiempo. El control de documentos es una actividad que requiere tiempo y formación. Ambos socios coinciden: « Requiere mucho tiempo de los departamentos responsables de la verificación »
La creciente digitalización de las organizaciones complica aún más la tarea. El número de documentos intercambiados por correo electrónico o electrónicamente crece a diario. Las empresas no siempre cuentan con el personal adecuado y, paradójicamente, la mayoría de los procesos aún requieren una verificación exhaustiva de documentos. Como resultado, incluso los departamentos estructurados tienen dificultades para controlarlo todo y, debido a las limitaciones de tiempo, permiten que se filtren documentos falsificados.
“ El fraude documental es una fuente constante de estrés que muchas organizaciones simplemente no pueden absorber ”, explica Marc de Beaucorps. Sin mencionar el riesgo real de pérdidas financieras. Es una amenaza importante que abarca desde un simple perjuicio financiero hasta la interrupción de los procesos internos y que, en algunos casos graves, puede llevar a la quiebra. “ Este fue el caso de Urica, una empresa británica de factoring que opera en Francia. Un fraude masivo con facturas falsas por valor de varios millones de euros, perpetrado por un agricultor, obligó a la empresa a suspender sus operaciones de la noche a la mañana y a declararse en quiebra ”
Si los casos de fraude documental se multiplican, explica Maxence Pruvost, también se debe a que « falsificar documentos en un archivo nunca ha sido tan fácil ». Entre software intuitivo y tutoriales en línea, los falsificadores tienen una gran variedad de opciones. Incluso existen sitios web que venden documentos falsos en línea: nóminas falsas, diplomas falsos, contratos de trabajo falsos… Hoy en día, todo se puede comprar por tan solo unos euros. Detectar documentos falsificados puede ser difícil. Un documento puede parecer legítimo cuando no lo es.
La última dificultad, añade Marc de Beaucorps, es que, incluso cuando se detecta un fraude, « las sanciones son al final bastante limitadas », lo que abre la puerta a un cierto sentimiento de impunidad.
¿Por qué asociarse con Finovox para ofrecer una solución llave en mano eficaz?
Finovox solución para la detección de documentos falsificados . Permite analizar un gran volumen de documentos en menos de 5 segundos, independientemente del idioma o formato. Sustituye las tediosas comprobaciones visuales y acelera el proceso de detección de anomalías. Finovox es que no solo alerta sobre la presencia de errores, sino que también genera un informe completo que detalla:
- la ubicación precisa donde se modificó el documento;
- la fecha de la modificación;
- el software que realizó la falsificación.
Se trata por tanto de una solución innovadora que permite a Meelo maximizar su rendimiento y desplegar su solución de forma óptima para todos sus usuarios.
Se ofrece a los clientes en dos formas:
- una plataforma SaaS: Finovox Investigation , en la que los usuarios cargan sus artículos para detectar aquellos sobre los que existe una alerta y obtener un reporte de evidencias;
- una API: Finovox Detection que se integra directamente en los sistemas de información para analizar de forma continua y automática todos los documentos que pasan por las empresas.
Meelo , por su parte, decidió integrarlo en su propia solución y ofrecerlo de forma sistemática a sus clientes.
¿Cuáles son los fundamentos de la colaboración entre Finovox y Meelo?
Una alianza basada en valores compartidos
Tres valores caracterizan la alianza Finovox / Meelo:
✔ Lo primero es la transparencia y el deseo de comprometerse plenamente con la colaboración. « O crees en ella, o no», explica Marc de Beaucorps. « En ambas empresas existe un deseo genuino de compartir y alcanzar el éxito ».
✔︎ La segunda es la excelencia . « En Meelo, nos centramos en ofrecer la mejor solución y el mejor servicio », explica Maxence Pruvost. « Somos tan exigentes con nosotros mismos como con los demás. Todos debemos comprometernos a hacer bien nuestro trabajo ».
✔︎ El tercer y último punto es que la combinación de nuestras habilidades contribuye a objetivos cuantificables claramente compartidos por todos. « Aquí también, nuestra visión es común. El objetivo es reducir el fraude en general y que esta reducción sea virtuosa y beneficiosa para todos».
Una asociación eficaz para mejorar el desempeño organizacional
« Nuestras soluciones son complementarias », explica Marc de Beaucorps. « Meelo se basa en datos. Esto supone una auténtica ventaja y proporciona una respuesta analítica fiable e innovadora a los problemas que plantea el fraude financiero. Nuestra herramienta, especializada en la detección de documentos falsificados, refuerza la eficacia de Meelo en este aspecto específico del fraude ».
Las dos empresas establecieron lógicamente una asociación exclusiva, considerando que eran, una para la otra, los socios más relevantes.
Para maximizar los efectos beneficiosos de la colaboración, los equipos de Finovox y Meelo trabajan juntos a diario y se mantienen informados sobre las actualizaciones de sus respectivos productos, el desarrollo de nuevas funciones y los comentarios de sus clientes.
Una colaboración fructífera al servicio de los usuarios con el objetivo de ahorrarles tiempo y dinero.